Organización de eventos · Bodas
En Grupo Picolín nos encargamos de la organización de eventos y de tu boda de principio a fin: buscamos la finca o el espacio, diseñamos el banquete, coordinamos a los proveedores y servimos el gran día con nuestro propio equipo de sala y cocina. Somos wedding planner y equipo de servicio a la vez, en Madrid, Barcelona, Mallorca e Ibiza.
Cuéntanos cómo imagináis vuestra boda y en 24–48 h tenéis una propuesta con presupuesto cerrado, sin compromiso.
Propuesta y presupuesto cerrado en 24–48 h, sin compromiso
La mayoría de wedding planners diseñan la boda y luego subcontratan todo lo demás: el catering a una empresa, el servicio a otra, el montaje a una tercera. Nosotros venimos del otro lado: llevamos años sirviendo bodas y eventos con equipo propio de sala, cocina y montaje, y por eso cuando organizamos una boda no cruzamos los dedos el gran día. La gente que sirve vuestro banquete es la nuestra, formada por nosotros, y responde ante nosotros.
Eso se traduce en tres cosas que a una pareja le importan mucho:
Del primer café a la última copa, habláis con la misma persona. Nada de perseguir a cinco proveedores.
Quien planifica el timing del banquete es quien lo va a servir. Los tiempos entre plato y plato, el cóctel, el corte de la tarta: todo lo controla el mismo equipo.
Antes de decir que sí sabéis exactamente qué incluye vuestra boda. Propuesta detallada en 24–48 h, sin compromiso y sin letra pequeña.
Cada boda es distinta y la propuesta se hace a medida, pero la organización integral suele incluir:
¿Queréis que llevemos solo una parte —por ejemplo el banquete y el servicio, porque la decoración ya la tenéis? También podemos. La propuesta se adapta a lo que de verdad necesitáis.
Organizamos bodas donde estamos en casa: Madrid y Barcelona, con fincas y espacios urbanos para bodas de ciudad, y Mallorca e Ibiza, donde cada año más parejas —muchas internacionales— celebran su boda de destino frente al mar.
En Baleares jugamos con ventaja: conocemos las villas y fincas de las islas, trabajamos con proveedores locales de confianza y atendemos a parejas e invitados en cuatro idiomas. Si soñáis con una boda en Mallorca o Ibiza pero vivís a mil kilómetros, nosotros somos vuestros ojos, manos y paladar allí.
En 24–48 h os enviamos una propuesta a medida con presupuesto cerrado, sin compromiso.
Nos contáis cómo la imagináis: estilo, número de invitados, ciudad o isla, fecha aproximada. Sin compromiso.
Recibís una propuesta a medida con presupuesto cerrado: espacio, gastronomía, servicio y coordinación.
Buscamos finca o espacio, cerramos menú y prueba de banquete, y coordinamos flores, música, fotografía y todo lo que necesite vuestra boda.
Timing minuto a minuto, plan B por si llueve, briefing con todo el equipo.
Nuestro coordinador y nuestro equipo de sala y cocina lo ejecutan todo. Vosotros, a disfrutar.
Bodas reales
La sobremesa que se alargó dos horas porque nadie quería levantarse, el brindis sorpresa que casi nos hace llorar también a nosotros, la tormenta de agosto que resolvimos con un plan B que los invitados creyeron parte del diseño. Aquí tenéis algunas.
Boda de destino
Una pareja de Barcelona quería una boda de 120 invitados en Mallorca sin conocer la isla. Buscamos tres opciones de espacio, organizamos la visita en un fin de semana, cerramos banquete y proveedores a distancia y coordinamos el día B completo. Ellos solo volaron dos veces: para elegir finca y para casarse.
Plan B
Tormenta de agosto en plena boda al aire libre: activamos el plan B ensayado y el banquete pasó a cubierto en veinte minutos. Los invitados creyeron que era parte del diseño.
Banquete
Menú de tres pases y una sobremesa que se alargó dos horas porque nadie quería levantarse. El equipo de sala ajustó los tiempos sobre la marcha sin que la pareja tuviera que pedir nada.
Un wedding planner organiza y coordina tu boda: busca el espacio, diseña el banquete, gestiona proveedores y dirige el día B para que todo salga según lo planeado. En nuestro caso, además, servimos la boda con equipo propio de sala y cocina, así que planificación y ejecución van de la mano.
Lo ideal es empezar entre 12 y 18 meses antes, sobre todo si queréis una finca concreta o una fecha de temporada alta (mayo–octubre). Dicho esto, hemos organizado bodas preciosas con seis meses e incluso menos: escribidnos y os decimos qué es viable con vuestra fecha.
Sí. Si ya lo tenéis casi todo organizado, podemos entrar solo como coordinación del día B: repasamos vuestro plan, cerramos el timing con los proveedores y dirigimos la jornada para que vosotros no tengáis que estar pendientes de nada.
Sí, es una de nuestras especialidades. Buscamos villa o finca, coordinamos proveedores locales y organizamos todo a distancia, con visitas concentradas para que no tengáis que viajar más de lo necesario. Conocemos las islas y trabajamos en ellas todo el año.
Sí. Nuestro equipo atiende en cuatro idiomas, tanto a la pareja durante la organización como a los invitados el día de la boda. Es uno de los motivos por los que muchas parejas de fuera de España nos eligen para casarse en Baleares.
Ningún problema: también trabajamos así. Podemos poneros el equipo de sala, cocina o montaje para vuestra boda sin llevar la organización completa. Echad un vistazo a nuestro servicio de personal para eventos o escribidnos directamente.
Contadnos cómo la imagináis y en 24–48 h tenéis una propuesta a medida con presupuesto cerrado, sin compromiso.