Organización de eventos · Empresas

Organización de eventos de empresa con ejecución impecable

Organizamos eventos de empresa de principio a fin: buscamos el espacio, diseñamos el catering, producimos el evento y lo servimos con nuestro propio equipo de sala, cocina y montaje. Presentaciones, aniversarios, fiestas de empresa, family days, kick-offs e incentivos en Madrid, Barcelona, Mallorca e Ibiza, dentro de nuestro servicio de organización de eventos.

Si eres de RR. HH., office manager o de marketing, ya sabes cómo va esto: te encargan «el evento» y de repente llevas tres trabajos. Nuestro trabajo es que tú solo tengas que aprobar propuestas — y llevarte los aplausos.

Propuesta y presupuesto cerrado en 24–48 h, sin compromiso

Evento corporativo con zona lounge montada por Grupo Picolín

Eventos corporativos que organizamos

Cada formato tiene su lógica, sus tiempos y sus trampas. Estos son los que más producimos:

Presentaciones de producto y de resultados

Espacio con personalidad, producción audiovisual, cóctel posterior y timing al minuto.

Aniversarios de empresa

La celebración que cuenta la historia de la compañía: de la gala elegante a la fiesta desenfadada.

Fiestas de empresa

Verano, Navidad o «porque el equipo se lo ha ganado». Más abajo te contamos cómo las montamos.

Family day

Jornadas para empleados con familias: actividades infantiles, catering pensado para todas las edades y espacios al aire libre.

Kick-off y convenciones

Arrancar el año con energía: plenaria por la mañana, experiencia por la tarde, cena por la noche.

Viajes de incentivo

Baleares como premio: Mallorca e Ibiza dan un nivel de incentivo difícil de igualar sin salir de España.

Fiestas de empresa: la celebración que une al equipo

La fiesta de empresa es el evento corporativo con más memoria: meses después nadie recuerda la agenda del kick-off, pero todos recuerdan la fiesta. Por eso la tratamos como un proyecto en sí mismo: espacio con ambiente (terraza, sala, villa o finca), catering y barra a la altura, música o espectáculo, y un equipo de sala que mantiene el ritmo de la noche sin que nadie tenga que pedir nada dos veces.

¿Fiesta de Navidad? Es nuestra temporada alta. Mientras preparamos su propia página, te ayudará nuestra guía Cómo organizar una cena de empresa de Navidad paso a paso.

Organización integral: espacio, producción, catering y equipo propio

Aquí está nuestra diferencia frente a otras agencias de eventos corporativos: no subcontratamos la ejecución. El catering sale de nuestra cocina, el servicio lo hace nuestro equipo de sala y el montaje lo firma nuestra gente. En un evento de empresa eso significa una cadena de mando corta: si a las 20:37 hay que adelantar el cóctel porque la presentación ha terminado antes, se decide y se hace en un minuto, sin llamadas a terceros.

Qué solemos incluir (la propuesta siempre es a medida):

  • Búsqueda y gestión del espacio — o trabajamos en tus oficinas si el evento es in-house.
  • Catering propio: coffee breaks, cócteles, comidas y cenas, con alergias e intolerancias resueltas.
  • Producción y montaje: escenografía, sonido, iluminación, mobiliario.
  • Servicio de sala y cocina con equipo propio y un responsable al frente.
  • Coordinación integral del evento con un único interlocutor para ti.

Eventos de empresa en Madrid, Barcelona, Mallorca e Ibiza

Trabajamos donde tenemos equipo en casa: Madrid y Barcelona para el día a día corporativo —presentaciones, fiestas, convenciones— y Mallorca e Ibiza para lo que merece isla: incentivos, kick-offs con vistas al mar y fiestas de empresa que ningún equipo olvida. Si tu empresa es internacional, mejor todavía: atendemos a asistentes en cuatro idiomas.

Espacio exterior con piscina en Baleares para un evento de incentivo de empresa

¿Te han encargado el evento de empresa? Respira.

Cuéntanoslo y en 24–48 h tienes propuesta y presupuesto cerrado, sin compromiso.

Cómo trabajamos

1

Nos cuentas el evento

Formato, fecha aproximada, número de asistentes y objetivo. Por formulario o WhatsApp.

2

Propuesta en 24–48 h

Con espacio, gastronomía, producción y presupuesto cerrado. Sin compromiso.

3

Ajustamos juntos

Cambiamos lo que haga falta hasta que encaje con tu equipo (y con dirección).

4

Lo producimos y lo servimos

Tú apruebas; nosotros ejecutamos con un responsable al frente y te tenemos al día de todo.

Casos

Eventos corporativos que salieron redondos

Fiesta de verano

Una tecnológica, 180 personas, tres semanas

Una tecnológica de Madrid nos pidió su fiesta de verano para 180 personas con tres semanas de margen. Encontramos una terraza disponible, cerramos catering, barra y DJ en cinco días y la noche del evento el equipo de RR. HH. estuvo donde tenía que estar: en la fiesta, no en la logística.

Aniversario

Gala de 250 invitados en una finca

Para el aniversario de una empresa familiar catalana montamos una gala: producción, catering con menú de tres pases, servicio completo y coordinación del programa. El fundador brindó a su hora exacta — y la fiesta acabó tres horas después de lo previsto, que es como deben acabar los buenos aniversarios.

Kick-off

Arrancar el año con 90 personas en Barcelona

Plenaria por la mañana en una sala con luz natural, comida de nuestra cocina y actividad de equipo por la tarde, con un único interlocutor para todo el día.

Asistentes durante un evento de empresa organizado por Grupo Picolín

Preguntas frecuentes sobre la organización de eventos de empresa

¿Qué tipos de evento corporativo organizáis?

Presentaciones de producto, aniversarios, fiestas de empresa, family days, kick-offs, convenciones, cenas y comidas de empresa y viajes de incentivo. Si tu formato no está en la lista, cuéntanoslo igualmente: la propuesta siempre se diseña a medida del objetivo y del equipo que va a asistir.

¿Os encargáis del espacio y del catering?

Sí, de las dos cosas. Buscamos y gestionamos el espacio según el formato y la zona que necesites, y el catering sale de nuestra propia cocina, con menús adaptados a alergias, intolerancias y preferencias. También podemos organizar el evento en tus oficinas si lo prefieres.

¿Con cuánta antelación se organiza un evento de empresa?

Depende del formato: una fiesta o cena funciona bien con 4–8 semanas, y una convención o un aniversario grande agradece 3–6 meses. En fechas calientes (junio y de octubre a diciembre) los mejores espacios vuelan, así que cuanto antes hables con nosotros, más opciones tendrás.

¿Podéis organizar eventos para equipos internacionales?

Sí. Nuestro equipo trabaja en cuatro idiomas, tanto en la organización como durante el propio evento, y estamos acostumbrados a asistentes de varios países — especialmente en los incentivos y kick-offs que producimos en Mallorca e Ibiza. Los materiales del evento también pueden prepararse en varios idiomas.

¿Organizáis también el team building o la actividad para el equipo?

Sí. Podemos integrar una actividad de equipo dentro del evento — antes de la cena, en el family day o como jornada completa — con monitores, materiales y logística incluidos. Cuéntanos el objetivo (cohesión, bienvenida, celebración) y te proponemos el formato que mejor encaje.

¿Y si solo necesito personal para mi evento?

Si el evento ya lo tienes organizado y te falta el equipo humano, también te cubrimos: es nuestro otro gran servicio. Echa un vistazo a personal para eventos en Madrid o en Barcelona y pide tu presupuesto.

Tu evento de empresa, resuelto

Cuéntanos qué celebra tu empresa y en 24–48 h tienes propuesta y presupuesto cerrado, sin compromiso.