Hostessen, die Ihre Marke repräsentieren
Bei einem Event spricht jedes Detail für den Gastgeber. Unsere Hostessen für Empfang und Protokoll empfangen, informieren und betreuen Ihre Gäste mit Eleganz und Natürlichkeit, bei Firmenevents, Messen, Kongressen, Produktpräsentationen und offiziellen Anlässen.
Ein gutes Protokollteam macht den Unterschied: Die Gäste finden ohne Wartezeit ihren Platz, die Referenten sind bestens betreut und alles läuft reibungslos. Wir übernehmen Auswahl, Briefing und Koordination.
Protokoll nach Maß
Protokoll im Stil Ihrer Marke
Eine Hostess ist oft die erste Person, mit der Ihre Gäste sprechen. Deshalb wählen wir Profis aus, die zu den Werten Ihres Unternehmens und zum Charakter Ihres Events passen, ob Kongress, Modepräsentation oder Gala.
Vor jedem Einsatz erklären wir ihnen, wer Sie sind, was Sie erwarten und wie Ihre Gäste betreut werden sollen. So sprechen sie am Tag des Events über Ihre Marke, als wäre es ihre eigene.
Aufgaben
Was eine Hostess übernimmt
Vom ersten bis zum letzten Gast sind sie genau dort, wo sie gebraucht werden.
- Messen
- Kongresse
- Produktpräsentationen
- Firmenevents
- Offizielle Anlässe
Empfang und Akkreditierung
Sie begrüßen die Gäste, prüfen die Gästeliste, geben Akkreditierungen und Unterlagen aus und weisen jedem ab dem Eingang den Weg.
VIP-Betreuung und Begleitung
Sie begleiten Ehrengäste, Referenten und besondere Gäste zu ihrem Platz und kümmern sich während der gesamten Veranstaltung um sie.
Einlass- und Saalkontrolle
Sie organisieren den Einlass, behalten die Kapazitäten im Blick, weisen den Weg zu Sälen und Bereichen und vermeiden Schlangen und unnötige Wartezeiten.
Betreuung am Messestand
Sie informieren Besucher, stellen Ihr Produkt vor und erfassen Kontakte mit dem System Ihrer Wahl.
Unterstützung bei Veranstaltungen und Zeremonien
Preisverleihungen, Eröffnungen, Photocalls und Präsentationen: Sie begleiten auf der Bühne, überreichen Trophäen und betreuen die Presse.
Unser Team
Profis mit Event-Erfahrung
Wir arbeiten mit einem Team von Profis, die wir gut kennen. Wir schätzen ihre Erfahrung, ihre Kommunikationsstärke und ihren Umgang mit Menschen und bereiten jeden Einsatz gemeinsam mit ihnen vor.
Hostessen anfragen- Event-ErfahrungSie wissen, wie eine Messe, ein Kongress oder ein offizieller Anlass abläuft.
- Herzlich und professionellSie betreuen jeden Gast freundlich und mit sicherem Gespür.
- SprachenEnglisch und weitere Sprachen, je nach Bedarf Ihres Events.
- Pünktlich und zuverlässigSie sind frühzeitig vor Ort und kennen ihre Aufgabe jederzeit genau.
- Briefing vor jedem EinsatzSie kennen Ihr Unternehmen, das Programm und Ihre Erwartungen an den Service.
- Passende KleidungStandardmäßig formelle Kleidung in Schwarz oder die Uniform Ihres Unternehmens.
Erfahrung
Von der Messe zum Kongress, von der Präsentation zur Gala
Wir waren an Messeständen wie bei der IFEMA, bei Markenpräsentationen, Kongressen und Firmenevents im Einsatz, auf Mallorca und Ibiza sowie in Barcelona, Madrid und Valencia.
Jedes Event hat uns etwas gelehrt: wann am Eingang eine Person mehr nötig ist, wie sich eine Schlange bei der Akkreditierung beschleunigen lässt oder wie man einen verspäteten Gast betreut, ohne dass es jemand bemerkt.
Warum Grupo Picolín
Sie erzählen es uns. Wir kümmern uns um den Rest.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu unseren Hostessen
Sie finden nicht, was Sie suchen? Schreiben Sie uns, wir antworten Ihnen umgehend.
Sprechen die Hostessen Fremdsprachen?
Ja, wir haben Hostessen mit Englisch und weiteren Sprachen. Sagen Sie uns, welche Sprachen Sie benötigen, und wir wählen das passende Profil aus.
Welche Kleidung tragen sie?
Standardmäßig elegant in Schwarz. Hat Ihre Marke eine eigene Uniform oder wünschen Sie einen anderen Stil, passen wir uns an.
Arbeiten Sie auf Messen wie der IFEMA?
Ja, wir sind auf Messen und Kongressen in Madrid wie der IFEMA im Einsatz, ebenso in Barcelona, Valencia und auf Mallorca.
Können sie am Stand Kontakte erfassen?
Ja, sie können Besucherdaten mit dem System Ihrer Wahl erfassen.
Gibt es eine Mindesteinsatzzeit?
Ja, mindestens 4 Stunden pro Person und Einsatztag.
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