Hostesses de protocol que representen la teva marca
En un esdeveniment, cada detall parla de qui l'organitza. Les nostres hostesses de protocol reben, orienten i atenen els teus convidats amb elegància i naturalitat en esdeveniments d'empresa, fires, congressos, presentacions de producte i actes institucionals.
Un bon equip de protocol es nota: els convidats arriben al seu lloc sense esperes, els ponents estan atesos i tot flueix. Nosaltres ens encarreguem de la selecció, el briefing i la coordinació.
Protocol a mida
Protocol amb l'estil de la teva marca
Una hostessa és, sovint, la primera persona amb qui parla el teu convidat. Per això triem professionals que encaixen amb els valors de la teva empresa i amb el to del teu esdeveniment, ja sigui un congrés, una presentació de moda o una gala.
Abans de cada servei els expliquem qui ets, què esperes i com vols que tractin els teus convidats. Així, el dia de l'esdeveniment, parlen de la teva marca com si fos la seva.
Funcions
Què fa una hostessa de protocol
Des que arriba el primer convidat fins que marxa l'últim, són allà on cal.
- Fires
- Congressos
- Presentacions de producte
- Esdeveniments d'empresa
- Actes institucionals
Recepció i acreditacions
Donen la benvinguda, comproven la llista de convidats, lliuren acreditacions i material, i orienten cada persona des que entra.
Atenció VIP i acompanyament
Acompanyen autoritats, ponents i convidats especials fins al seu lloc i n'estan pendents durant tot l'acte.
Control d'accessos i sales
Organitzen les entrades, controlen aforaments, indiquen sales i recorreguts, i eviten cues i esperes innecessàries.
Atenció en estands de fira
Informen els visitants, presenten el teu producte i recullen contactes amb el sistema que ens indiquis.
Suport en actes i cerimònies
Lliuraments de premis, inauguracions, photocalls i presentacions: acompanyen a l'escenari, lliuren trofeus i atenen la premsa.
El nostre equip
Professionals amb experiència en esdeveniments
Treballem amb un equip de professionals que coneixem bé. Valorem la seva experiència, la seva manera de comunicar i el seu tracte amb les persones, i preparem cada servei amb elles abans de l'esdeveniment.
Sol·licitar hostesses- Experiència en esdevenimentsSaben com funciona una fira, un congrés o un acte institucional.
- Tracte proper i professionalAtenen cada convidat amb amabilitat i bon criteri.
- IdiomesAnglès i altres idiomes, segons el que necessiti el teu esdeveniment.
- Puntualitat i responsabilitatArriben amb antelació i tenen clara la seva funció en tot moment.
- Briefing abans de cada serveiConeixen la teva empresa, el programa i el que esperes del servei.
- Uniforme adaptatVestuari formal de negre per defecte, o l'uniforme de la teva empresa.
Experiència
De la fira al congrés, i de la presentació a la gala
Hem estat en estands de fires com IFEMA, en presentacions de marca, en congressos i en esdeveniments d'empresa a Mallorca, Eivissa, Barcelona, Madrid i València.
Cada esdeveniment ens ha ensenyat alguna cosa: quan cal una persona més a l'entrada, com s'agilitza una cua d'acreditacions o com s'atén un convidat que arriba tard sense que ningú se n'adoni.
Per què Grupo Picolín
Tu ens ho expliques. Nosaltres ens n'encarreguem.
Preguntes freqüents
El que ens pregunteu sobre les hostesses
No trobes el que busques? Escriu-nos i et responem de seguida.
Les hostesses parlen idiomes?
Sí, tenim hostesses amb anglès i altres idiomes. Digues-nos quins idiomes necessites i seleccionem el perfil.
Quin uniforme porten?
Per defecte, vestuari elegant de negre. Si la teva marca té uniforme propi o vols un altre estil, ens hi adaptem.
Treballeu en fires com IFEMA?
Sí, treballem en fires i congressos de Madrid, com IFEMA, i també a Barcelona, València i Mallorca.
Es poden encarregar de captar contactes a l'estand?
Sí, poden recollir dades dels visitants amb el sistema que ens indiquis.
Hi ha un mínim d'hores?
Sí, un mínim de 4 hores per persona i jornada.
Protocol i esdeveniments
Altres perfils que et poden interessar
Contacte
Parlem del teu esdeveniment.
Explica'ns què necessites i t'enviem un pressupost sense compromís.