Azafatas de protocolo que representan a tu marca
En un evento, cada detalle habla de quien lo organiza. Nuestras azafatas de protocolo reciben, orientan y atienden a tus invitados con elegancia y naturalidad en eventos de empresa, ferias, congresos, presentaciones de producto y actos institucionales.
Un buen equipo de protocolo se nota: los invitados llegan a su sitio sin esperas, los ponentes están atendidos y todo fluye. Nosotros nos encargamos de la selección, el briefing y la coordinación.
Protocolo a tu medida
Protocolo con el estilo de tu marca
Una azafata es, muchas veces, la primera persona con la que habla tu invitado. Por eso elegimos profesionales que encajan con los valores de tu empresa y con el tono de tu evento, ya sea un congreso, una presentación de moda o una gala.
Antes de cada servicio les contamos quién eres, qué esperas y cómo quieres que se trate a tus invitados. Así, el día del evento, hablan de tu marca como si fuera la suya.
Funciones
Qué hace una azafata de protocolo
Desde que llega el primer invitado hasta que se va el último, están donde hacen falta.
- Ferias
- Congresos
- Presentaciones de producto
- Eventos de empresa
- Actos institucionales
Recepción y acreditaciones
Dan la bienvenida, comprueban la lista de invitados, entregan acreditaciones y material, y orientan a cada persona desde que entra.
Atención VIP y acompañamiento
Acompañan a autoridades, ponentes e invitados especiales hasta su sitio y están pendientes de ellos durante todo el acto.
Control de accesos y salas
Organizan las entradas, controlan aforos, indican salas y recorridos, y evitan colas y esperas innecesarias.
Atención en stands de feria
Informan a los visitantes, presentan tu producto y recogen contactos con el sistema que nos indiques.
Apoyo en actos y ceremonias
Entregas de premios, inauguraciones, photocalls y presentaciones: acompañan en el escenario, entregan trofeos y atienden a la prensa.
Nuestro equipo
Profesionales con experiencia en eventos
Trabajamos con un equipo de profesionales que conocemos bien. Valoramos su experiencia, su forma de comunicarse y su trato con las personas, y preparamos cada servicio junto a ellas antes del evento.
Solicitar azafatas- Experiencia en eventosConocen cómo funciona una feria, un congreso o un acto institucional.
- Trato cercano y profesionalAtienden a cada invitado con amabilidad y buen criterio.
- IdiomasInglés y otros idiomas, según lo que necesite tu evento.
- Puntualidad y responsabilidadLlegan con antelación y tienen clara su función en todo momento.
- Briefing antes de cada servicioConocen tu empresa, el programa y lo que esperas del servicio.
- Uniforme adaptadoVestimenta formal en negro por defecto, o el uniforme de tu empresa.
Experiencia
De la feria al congreso, y de la presentación a la gala
Hemos estado en stands de ferias como IFEMA, en presentaciones de marca, en congresos y en eventos de empresa en Mallorca, Ibiza, Barcelona, Madrid y Valencia.
Cada evento nos ha enseñado algo: cuándo hace falta una persona más en la entrada, cómo se agiliza una cola de acreditaciones o cómo se atiende a un invitado que llega tarde sin que nadie lo note.
Por qué Grupo Picolín
Tú nos lo cuentas. Nosotros nos encargamos.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntáis sobre las azafatas
¿No encuentras lo que buscas? Escríbenos y te respondemos enseguida.
¿Las azafatas hablan idiomas?
Sí, tenemos azafatas con inglés y otros idiomas. Dinos qué idiomas necesitas y seleccionamos el perfil.
¿Qué uniforme llevan?
Por defecto van de negro y elegantes. Si tu marca tiene uniforme propio o quieres otro estilo, se adapta.
¿Trabajáis en ferias como IFEMA?
Sí, trabajamos en ferias y congresos de Madrid, como IFEMA, y también en Barcelona, Valencia y Mallorca.
¿Pueden encargarse de captar contactos en el stand?
Sí, pueden recoger datos de visitantes con el sistema que nos indiques.
¿Hay un mínimo de horas?
Sí, un mínimo de 4 horas por persona y jornada.
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