Congreso asociativo
10 azafatas · 3 jornadas
Acreditación de 800 asistentes, 4 salas paralelas, sala de ponentes y protocolo de apertura con autoridades.
Azafatas y azafatos
Azafatas de congresos
Las azafatas de congresos son el equipo que recibe, acredita y orienta a los asistentes de un congreso y asiste a la organización en salas, ponencias y protocolo. En Grupo Picolín seleccionamos y coordinamos azafatas y azafatos de congresos con experiencia, idiomas y uniformidad impecable, en palacios de congresos, auditorios y hoteles de Madrid, Barcelona, Mallorca e Ibiza.
Trabajamos con organizadores profesionales de congresos (OPC), secretarías técnicas, agencias y empresas que celebran su propio evento: nos das el programa y te devolvemos el equipo dimensionado por turnos y funciones.
Equipo y turnos propuestos en 24 h
Coordinador presente en cada congreso
Inglés en todos los equipos
Turnos para congresos de 2–5 días
Qué hacen nuestras azafatas de congresos
Acreditaciones y registro
Mostrador de bienvenida, entrega de credenciales y documentación, resolución de incidencias de registro.
Control de accesos y salas
Flujo de asistentes, aforos, atención en puertas de auditorio y salas paralelas.
Asistencia a ponentes y comité
Sala de ponentes, tiempos, micrófonos de sala, apoyo a moderadores.
Protocolo
Recepción de autoridades, colocación en actos de apertura y clausura, entrega de premios.
Información y guardarropa
Punto de información, orientación por el venue, guardarropa y atención al asistente.
Secretaría en sala
Recuento, escaneo de asistencia, encuestas y certificados.
Dónde trabajamos: palacios de congresos, auditorios y hoteles
Congresos en Madrid
Equipos habituales en el recinto de congresos de la capital, auditorios y hoteles con centro de convenciones (zona Castellana, aeropuerto y Campo de las Naciones). Perfiles con protocolo para congresos médicos, jurídicos y tecnológicos, con nuestra agencia de azafatas en Madrid.
Congresos en Barcelona
Cobertura en el CCIB, el Palau de Congressos de Catalunya y hoteles de congresos del 22@ y Diagonal. Azafatas con inglés y catalán para congresos internacionales y asociativos, con nuestra agencia de azafatas en Barcelona.
Congresos en Mallorca e Ibiza
Palau de Congressos de Palma y hoteles de convenciones de ambas islas, con alemán e inglés para congresos y convenciones internacionales que eligen Baleares. Equipos locales de la agencia de azafatas en Mallorca y la agencia de azafatas en Ibiza.
Azafatas para hospitality, palcos VIP y zonas premium
Atención a invitados en palcos y zonas VIP de recintos deportivos y de espectáculos, hospitality corporativo en grandes citas y recepción de invitados de honor: perfiles senior, discretos, con idiomas y experiencia en trato con directivos e instituciones.
Personal para eventos corporativos
¿Tu evento es una convención interna, una junta de accionistas o una presentación de resultados? Aplicamos el mismo estándar que en toda nuestra agencia de azafatas para eventos: acreditación de asistentes, protocolo y atención en sala, con la confidencialidad que exige un evento de empresa.
Envíanos el programa de tu congreso
Con el programa, el venue y las fechas te proponemos equipo y turnos en 24 h, dimensionados por jornadas y funciones.
Cómo lo montamos
1
Programa y venue
Nos envías programa, venue y fechas del congreso.
2
Dimensionamos el equipo
Por jornadas y funciones: acreditación, salas, protocolo y VIP.
3
Briefing
Con la secretaría técnica, y visita al venue si hace falta.
4
Ejecución
Con coordinador de Grupo Picolín presente en el propio congreso.
5
Informe de cierre
Incidencias, asistencia y todo lo que necesita tu reporting.
Experiencia MICE
Congresos que hemos atendido
Tres formatos habituales de nuestro equipo de congresos:
Convención de empresa
5 azafatas · 2 idiomas
Registro, atención en plenaria y coordinación de traslados para una convención internacional en hotel de congresos.
Jornada científica
4 azafatas · secretaría en sala
Control de asistencia con escaneo, certificados y apoyo a moderadores durante una jornada de dos días.
Preguntas frecuentes
¿Qué perfil cubre este servicio exactamente?
El perfil de congreso: acreditaciones, salas, protocolo y asistencia a ponentes en palacios de congresos y hoteles. Si lo que buscas es atención de stand en un recinto ferial, tenemos un servicio específico de personal para ferias.
¿Cuántas azafatas necesita un congreso?
Como referencia, un congreso de 300–500 asistentes suele necesitar 4–8 azafatas entre acreditación, salas y protocolo. Lo dimensionamos gratis a partir de tu programa.
¿Tenéis azafatas de congresos con idiomas?
Sí: inglés en todos los equipos y, según ciudad, alemán, francés, italiano y catalán, para congresos internacionales.
¿Trabajáis con OPCs y secretarías técnicas?
Sí, es nuestro cliente habitual junto a agencias y empresas organizadoras. Nos integramos en su operativa y reporting.
¿Cubrís congresos de varios días con turnos?
Sí, planificamos turnos y relevos para jornadas completas y congresos de 2–5 días, manteniendo los mismos perfiles durante todo el evento.
¿En qué ciudades dais servicio de azafatas de congresos?
Madrid, Barcelona, Mallorca e Ibiza con equipo propio, y resto de España coordinando desplazamiento.
¿Buscas trabajar como azafata de congresos? Únete al equipo.
Cuéntanos tu congreso
Envíanos el programa y te proponemos equipo, turnos y perfiles en 24 h, sin compromiso.